KOSEN 한인과학기술자네트워크

KOSEN & R&D Canada 개인정보 처리 방침

한국과학기술정보연구원은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립․공개합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

한국과학기술정보연구원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 필요한 조치를 이행할 것입니다.

가. 서비스 제공 및 업무 수행

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 · 인증, 회원 자격 유지 관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인 확인, 서비스 부정 이용 방지, 콘텐츠 제공, 이벤트, 설문조사, 이용자 의견수렴, 통계정보, 본 인식별, 고지사항 전달, 원활한 의사소통 경로의 확보, 위촉장 발급 등 이 사이트를 포함한 각 사이트별 서비스 제공 및 업무 수행과 관련한 목적으 로 개인정보를 처리합니다.

나. 민원처리

개인정보 열람, 개인정보 정정ㆍ삭제, 개인정보 처리 정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

다. 한국과학기술정보연구원 패밀리사이트 통합관리

한국과학기술정보연구원 내 KOSEN과 R&D Canada 서비스는 하나의 계정정보를 기반으로 통합서비스를 제공합니다.

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

서비스 이용자가 회원으로서 서비스를 계속 이용하는 동안(탈퇴시까지) 한국과학기술정보연구원은 이용자의 개인정보를 계속 보유하며 서비스 제공을 위해 이용합니다.

서비스 이용자의 개인정보는 이용자가 직접 삭제 또는 회원 탈퇴한 경우에 재생할 수 없는 방법으로 파기됩니다.

개인정보 수집내용은 아래와 같으며, 정보의 오류가 발견되는 경우 서비스 품질 향상을 위해 서비스 주체가 정보를 갱신할 수 있습니다.

• - 필수항목: 아이디, 비밀번호, E-Mail, 성명, 영문성명, 출생연도, 거주국, 주소, 연락처, 최종학위, 전문분야, 직업, 소속기관
• - 선택항목: 소속연구실, 추천인, 단체명, 학력, 경력, 연구실적 정보

3. 개인정보의 제3자 제공

한국과학기술정보연구원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집ㆍ보유 목적으로 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 그 목적 이외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공(이하 ‘목적 외 이용등’)하지 않습니다. 단, 개인정보보호법 제18조 제2항 각 호에 해당하는경우에는 목적 외 이용 등을 할 수 있습니다.

위의 단서에도 불구하고 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우에는 목적 외 이용 등을 하지 않습니다.

한국과학기술정보연구원은 제3자가 한국과학기술정보연구원의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 재 제공하여 제3자가 처리하고 있는 것이 확인될 경우, 다음 각 호와 같이 해당 개인정보의 제공을 중단하고 이용을 금지 시킬 수 있습니다.

• 가. 개인정보를 제공받은 대상기관의 개인정보 재 제공사항 확인
• 나. 개인정보 보호담당자에 의한 경고
• 다. 개인정보 재 제공 사실의 재 확인
• 라. 내부결재를 통해 승인을 득한 후 개인정보 제공 중단관련 공문 발송 및 개인정보 제공 중단

개인정보의 제3자 제공에 관한 제반 사항은 개인정보보호법 및 동법 시행령 등에 규정된 바를 따릅니다.

4. 개인정보처리의 위탁

1. 한국과학기술정보연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

<KOSEN 및 R&D Canada 정보시스템 개발 및 유지보수>

• - 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜스위트케이, ㈜올포원, ㈜아이엔지웹
• - 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 개발 및 유지보수

2. 한국과학기술정보연구원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리 하는지를 감독하고 있습니다.

5. 정보주체의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법

이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

가. 개인정보 열람 요구

정보주체는 한국과학기술정보연구원에서 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보보호법 제35조에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 동법 제35조 제4항에 해당하는 경우에는 제한될 수 있습니다.

나. 개인정보 정정ㆍ삭제 요구

정보주체는 한국과학기술정보연구원에서 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보보호법 제36조에 따라 개인정보의 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다. 단, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시된 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

다. 개인정보 처리정지 요구

정보주체는 한국과학기술정보연구원에서 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보보호법 제37조에 따라 한국과학기술정보연구원에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 동법 제37조 제2항에 해당하는 경우에는 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

라. 정보주체는 위의 권리행사를 위하여 [별지 1]의 서식에 따른 요청서를 한국과학기술정보연구원에 e-Mail 등의 방법으로 제출하여야 합니다. [별지1] 개인정보 열람정정삭제등 요구서 다운로드

마. 정보주체는 대리인(법정대리인이나 위임을 받은 자)을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다. 이 경우 [별지 2] 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다. [별지2] 개인정보 열람 정정삭제 위임장 다운로드

○ 서면 요청 시

• - 정보주체 본인인 경우 : 신분을 증명할 수 있는 증명서(운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용이 불가능한 것)
• - 정보주체의 대리인의 경우 : 위임장, 위임자와 대리인의 운전면허증등 신분을 확인할 수 있는 증명서

○ 온라인 상의 요청 시 : 전자인증 방법 등

사. 한국과학기술정보연구원은 제4항에 따른 요청서를 받은 날부터 10일 이내에 해당 사항에 대한 조치를 통지합니다.

아. 개인정보 열람, 정정 ․ 삭제, 처리정지 요구에 대한 접수/처리부서와 담당자는 다음과 같습니다.

6. 개인정보의 파기

한국과학기술정보연구원은 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성된 경우에 파기합니다. 단, 다른 법률에 따라 보존해야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기 절차

정보주체가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 관련 법령 및 내부 방침에 따라 파기합니다.

나. 파기 기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우, 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

다. 파기 방법

한국과학기술정보연구원은 다음과 같은 방법으로 개인정보를 파기 합니다.

• - 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
• - 전자적 파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

한국과학기술정보연구원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 내부관리계획의 수립 및 시행

한국과학기술정보연구원은 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’(2011. 9. 30. 행정안전부 고시 제2011-43호)에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.

나. 개인정보취급자의 최소화 및 교육

개인정보취급자의 지정을 최소화 하고 정기적인 내부 교육 및 외부 위탁 교육을 실시합니다.

다. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단 시스템과 침입방지 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. 또한 개인정보에 대한 접근 권한의 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년 간 보관하고 있습니다.

라. 접속기록의 보관 및 위ㆍ변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위ㆍ변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리합니다.

마. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리됩니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

바. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

한국과학기술정보연구원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 방지하기 위해, 외부 침입을 차단하는 장치를 이용하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터의 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

사. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다. 특히 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제합니다.

아. 기타 조치

한국과학기술정보연구원은 홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해네트워크 트래픽을 통제(Monitor)하며, 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 프로그램을 운영하고 있습니다. 또한 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하기 위하여 전 직원이 보안서약을 하도록 하며, 개인정보 보호정책에 대한 이행 및 준수여부를 감사하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.

8. 개인정보 보호책임자

한국과학기술정보연구원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 사항을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무 담당자를 지정하고 있습니다.

9. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래의 기관에 분쟁해 결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. (아래의 기관은 한국과학기술정보연구원과는 별개의 기관으로서, 한국과학기술정보연구원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요한 경우에 문의하여 주시기 바랍니다.)

개인정보침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

• 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
• 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
• 전화번호 : (국번 없이) 118

개인정보분쟁조정위원회

• 소관업무 : 개인정보 분쟁조정 신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
• 홈페이지 : www.kopico.go.kr
• 전화번호 : 1833-6972

대검찰청 사이버범죄수사단

• 홈페이지 : www.spo.go.kr
• 전화번호 : 02-3480-3571

경찰청 사이버테러대응센터

• 홈페이지 : www.netan.go.kr
• 전화번호 : 1566-0112

※ 개인정보 보호법 제35조, 제36조, 제37조의 규정에 의한 요구에 대하여 한국과학기술정보연구원이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 경우에 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

10. 개인정보 처리방침의 변경

가. 이 개인정보 처리방침은 2021. 2. 1부터 적용됩니다.